为促进中日文化交流，拓宽学生国际视野，我校将组织学生参加日本爱知东邦大学举办的暑期夏令营活动。现将有关事项通知如下：
一、活动时间
2025年8月22日～9月1日（共11天）
二、活动地点
日本爱知东邦大学（爱知县名古屋市）
三、活动内容
1.文化体验：日本传统文化、当地名胜参观。
2.校园交流：与爱知东邦大学学生互动、学校参观。
3.企业参访：日本知名企业或机构访问，了解行业发展。
4.其他活动：城市探索等。
（具体行程安排详见附件。）
四、报名条件
1. 在校全日制学生，专业不限。
2. 对日本文化感兴趣，具备一定日语交流能力。
3. 身心健康，适应团队活动，遵守纪律。
五、名额及选拔方式
名额：共20人（男生10名，女生10名）。
选拔方式：根据报名材料（报名表、语言能力证明等）及面试综合评定。
六、费用及资助政策说明
1. 费用标准：3900元人民币/人
包含：
a.文化体验、企业参访费用
b.国际往返机票（经济舱）
c.日本当地住宿费（本校大学生自主运营的青旅）
d.集体活动交通费（行程内统一安排的巴士等）
e.签证代办费及境外保险费
不包含：
a.在日活动期间的餐费（需自理，建议每日预算约3000日元/约150元人民币）
b.个人购物、自由活动交通费等额外消费
2. 专项资助政策：
学校设立国际交流活动专项资助，用于补贴参与学生国际旅费，资助标准3000元/人。
七、缴费方式
选拔通过后需在2025年6月13日前完成全额缴费，逾期视为放弃资格。
缴费账户信息将通过邮件单独通知。
八、退费政策
因个人原因退出：
2025年6月25日前申请退出，退还80%已缴纳费用（不含机票款，因机票出票后无法退款）；
2025年7月5日后申请退出，不予退还任何费用（不可抗力如疾病、自然灾害等特殊情况需提供官方证明，经审核后可协商部分退款）。
特别说明：
机票由学校统一购买，出票后无法退改签，无论提前退出与否，机票费用均不可退还。
九、报名方式
报名时间：即日起至2025年5月31日（周五）17:00截止
提交材料：
1. 报名表（见附件）。
2. 在校证明
3. 语言能力证明复印件（如有）
4. 护照首页复印件
提交方式：将电子版材料发送至邮箱[132014@gwng.edu.cn]，邮件标题注明“爱知东邦大学夏令营报名+姓名”。
十、注意事项
1. 建议提前兑换日元现金（约3万-5万日元），部分小店或交通可能不支持国际信用卡。
2. 签证材料需自行准备（护照、在读证明等），学校统一代办签证手续。
3. 活动期间需遵守日本法律法规及夏令营纪律。
十一、联系方式
咨询电话：020-22245343
联系人：金老师
邮箱：132014@gwng.edu.cn
附件：
附件1. 爱知东邦大学2025暑期夏令营行程表.pdf
国际合作与交流中心
2025年5月9日
