三十载光阴流转，三十载栉风沐雨。2026年11月28日，学校将迎来建校30周年华诞。回顾峥嵘岁月，广大师生艰苦奋斗，开拓创新，学校的发展取得了令人鼓舞的成就。为了记录奋斗足迹、展示办学成果、挖掘校史文化、赓续“南国精神”并助力校庆盛典，现诚向全体师生员工、海内外校友及关心支持我校建设与发展的社会各界人士广泛征集校史资料。
一、征集范围
学校筹建至今，历经广州市海珠南国女子学校、广州市南国工商学校、广州市南国工商专修学院、广东外语外贸大学南国商学院等不同历史时期形成的有历史价值的文字、照片、影像和实物等史料。
二、征集内容
（一）文本史料
1.反映学校各时期筹建、更名、发展的文件、会议记录、报刊、信函、笔记、文稿等。
2.学校各时期上级领导来校视察、检查、调研、讲话等新闻报道的文本材料。
3.学校发展历程中重大事件、重要人物等记录性和回忆性文本资料。
4.学校发展历程中名师名家的教学、科研以及重要成果等文本资料。
5.学校各时期印发的各类刊物及学校教师正式出版的教材、专著、译著等文本资料。
6.其它具有历史或纪念意义的文本资料。
（二）影像照片史料
1.学校各时期的校园建筑（含已拆除）、校园风光的影像或照片。
2.学校各时期上级领导来视察、检查、调研、讲话等影像或照片。
3.学校各时期重要学者来校讲学、讲座、学术交流等影像或照片。
4.学校发展历程中重大事件、重要人物以及各方面重要活动的影像或照片。
5.学校各时期著名校友在工作岗位上取得重要成就或产生重要社会影响事迹的影像或照片。
6.学校各时期有纪念意义的班级生活照、历届毕业生合影。
7.学校早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型等照片。
8.其它具有历史或纪念意义的视频或照片。
（三）实物史料
1.学校各时期的印章和带有校名印记的物品。
2.学校各时期的日记、同学录、纪念册；录取通知书、报到证、文凭、毕业证、学位证、学生证、工作证、借书证及各类票证；师生、同学间往来的书信、赠言等。
3.学校各时期具有代表性的教材、教案、教具、仪器设备、试卷、学生作业、课堂笔记、班级日志等。
4.学校各时期上级领导来校视察时的题字、题词等。
5.学校历任校领导和知名教师任命书、聘书、手稿、信函；重要获奖证书、奖杯、奖牌、获奖作品等。
6.学校各时期对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、礼品等。
7.其它反映学校建设发展、办学成果、校园生活、校园文化等具有历史纪念意义的实物资料。
（四）回忆录与文学作品
1.记录学校变迁、重要事件（如迁址、重大活动、教育改革）、重要人物（领导、名师、杰出校友）的回忆文章。
2.对学校各时期办学理念、教育思想、教学特色进行梳理、总结、评价的文章。
3.为庆祝30周年校庆创作的诗歌、散文、贺词、对联等文学作品，抒发对母校的深情祝福与期盼。
三、征集方式
1.以自愿捐赠为主。学校将在相关网站发布鸣谢信息，或采取颁发捐赠证书、邀请参加展览活动等方式予以感谢。
2.代管复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，在双方签订保管协议的情况下，由学校代为保管，或经复制（复印、扫描、拍照）后将原件返还本人。
3.无偿接收。学校各单位对本部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料经清理、筛选、登记后移交到教学楼G405室。
4.登门征集。公务繁忙或年事已高的老同事、老校友，可联系档案室人员登门拜访，接收捐赠。
5.其他协定的方式。
四、征集时间
1.集中征集期：本公告发布之日起至2025年12月31日。
2.长期征集：接收具有重要校史价值的资料与实物。
五、征集要求
1.请史料提供者填写《校史资料捐赠登记表》（见附件1）。
2.学校各单位移交史料时请填写《校史资料征集移交统计表》（见附件2）。
3.需提供文字说明的史料，请注明时间、地点、人物、事由。
4.照片、视频和音频资料如经过电子邮件方式捐赠的，格式为可直接打开的JPEG、PNG、MP4等通用格式。
5.史料提供者应保证所提供资料无版权纠纷。学校承诺征集资料仅用于校史馆建设、校庆展览（线上线下）、校史研究编纂及公益性宣传，不作任何商业用途。
六、联系方式
1.直接送达或信函邮寄。地址：广州市白云区良田中路181号广东外语外贸大学南国商学院教学楼G405室，彭佳丽老师收，邮政编码：510545。
2.发送电子邮件。邮箱：101060@gwng.edu.cn（邮件主题请注明“届别/单位+姓名+校史资料”，如“2003届校友张三毕业照”）。
联系人：彭佳丽，联系电话：16673802797。
广东外语外贸大学南国商学院校长办公室
2025年10月16日
