各系:
为进一步做好校友工作,保持毕业生与母校的紧密联系,建立校友信息收集的长效机制,学校拟在2013届毕业班中选聘毕业生担任校友联络员,现将有关事项通知如下:
一、校友联络员基本条件
(一)热爱母校,热心校友工作,乐于为学校和同学服务;
(二)具有较强的责任心和组织协调能力;
(三)在同学中有较高威信,具有一定的号召力;
(四)工作相对稳定,联系方便;
(五)在校学习期间担任过学生干部的同学优先。
二、 校友联络员主要职责
(一)促进校友与校友、校友与学校间的联络和沟通,向校友和学校及时通报相关信息,收集反映校友对学校的意见和建议;
(二)负责搜集班级同学的信息变动情况,每年9月份更新一次班级通讯录,并以电子版形式向学校反馈(邮箱:lin45@qq.com);
(三)积极参与学校和地方校友会组织的活动,积极协助本届本班级校友举办各类校友活动;
(四)积极向母校校友刊物《薪火相传》等相关刊物和校友会网站投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友的优秀事迹;
(五)关注和宣传母校校友会网站。
三、校友联络员聘任程序
(一)各系采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔;
(二)每个毕业班级(专业)选拔1—2名校友联络员;
(三)学校颁发校友联络员聘书。
请各系认真做好2013届毕业班校友联络员的推荐选拔工作,并于6月19日前将《2013届毕业班校友联络员信息汇总表》(见附件)纸质版报学院办公室综合科,电子版发送至邮箱lin45@qq.com。本项工作联系人:翁琳,联系电话13570498431(短号:626)
特此通知。
广东外语外贸大学南国商学院
2013年6月10日
时间:Jun 10, 2013 3:31:00 PM
录入者:张亮