4月1日，为了确保线上教学质量，深入了解教师线上教学中存在的困难，学生在线学习效果、线上督课查课等情况，西语学院召开了各系教学工作会议。会议由院长助理杨帆主持，学院党政领导班子及各系正副主任参加了本次会议。
视频会议
院长助理杨帆对开学以来的在线教学工作中遇到的问题进行了汇报。他指出，开学以来，课堂秩序总体良好，但还是出现了一些小问题；他强调任课老师要加强课堂考勤及平时成绩管理，各系要定期组织教学工作会议，研讨并解决网络教学中遇到的问题；各系在疫情期间，要加强对在线课程的督导，各专业负责人、系主任要下到教师课堂中去，发现问题及时调整。
党总支书记王黎明就前一阶段的听课情况进行了小结。他提出，教师在网络教学过程中，可适当结合本次疫情实际及专业特色，将爱国主义教育、生命教育、社会责任感教育、规则教育、爱与感恩教育等内容融入课堂教学中，将专业课程学习和思想政治教育相融合，提高学生专业能力，引导学生成长为能够担当时代重任的有为青年，在传授专业知识的同时，开展好制度自信教育和道德认同教育。
院长助理王榕老师就教学工作方面提出加强公众号建设，并与各位系主任就相关问题进行了沟通。
各系就如何保障课堂教学质量及教学效果进行交流和探讨：
俄语系系主任李德祥教授提出教师可通过让学生上传课堂笔记、闭眼背课文的方式来检查教学效果。
德语系系主任吴海涛老师表示，除既定课堂外，有老师会抽出周末时间组织学生额外的课堂练习或练习讲解，他提出疫情结束返校后是否可以将在线教学的一些好的做法引入到实际教学中去。
法语系系主任余珊老师、西班牙语系系主任朱学文教授和葡萄牙语系曾永秀教授均对本系在线教学工作进行了总结。
西语学院院长杨建军对会议进行总结，他表示目前来看，学院的在线教学整体情况平稳顺利，学生参与度高，教学效果良好。下一阶段，各系要团队协作、群策群力，充分发挥教师的能动性，调动学生的积极性，进一步提升教学实效；客观上也能积极思考攻关网络拥堵、网络延迟等线上教学难题，做好预案。会议最后，杨院长希望疫情当前，各系要全力按照“离校不离教、学习不延期”的教学要求，同心协力完成好现阶段的线上教学任务。