广东外语外贸大学南国商学院体育部场馆借用申请表(内含申请管理办法)
注:此表一式两份,一份体育部存底,一份返给申请人
使用单位 |
| 使用时间 | ______年___月___日至 _____年___月___日 使用时段: |
活动负责人 |
| 联系人电话 |
| 参加人数 |
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借用场馆地点 |
| 活动名称 |
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指导老师审批: (活动少于50人)
签字:
| 办理流程 乙方使用甲方场馆,需提前3天联络甲方场馆负责人提出申请,甲方在保证正常教学和学校活动前提下,按先后顺序予以安排。得到甲方确认后,乙方填写本申请表并完成审批。 审批说明。
活动少于50人(含)时,申请单位与体育部场馆负责人审批即可。 活动超出50人时需向保卫处审批且提交《安全应急预案》,超出200人时需向保卫处审批且提交《安全应急预案》并向主管单位校领导审批。 需要借用体育器材请按《体育器材借用流程》向体育部提出申请;需要音响协助、座椅摆放、卫生清理、特殊电力供应的请自行与后勤部门协调。 学生团体活动必须经指导老师签字同意后方可走审批流程,活动时间需指导老师在场指导。
安全管理责任书 甲方(场馆单位):体育部 乙方(借用单位):______________ 甲方根据申请使用场馆单位的要求和活动内容及规模,提前做好清场工作。 如果出现场地使用需协商解决,乙方应予积极配合,优先保证学校与大型活动的开展。 乙方应对活动精心安排,有序组织人员入场和退场。活动负责人必须到场(安全责任人)。学生团体活动少于50人(含)时,必须指导老师到场现场指导;超过50人的必须指导老师到场,全程组织活动有序进行。 乙方应对参加活动人员进行安全教育,遵守场馆规章制度,爱护场地设施,维护场地卫生环境。严禁携带易燃、易爆及有毒物品进入场馆,严禁在场馆内吸烟。 遇突发事件,活动负责人应按《安全应急方案》指导,沉着冷静、统一指挥,就近有序疏散,避免发生拥挤和踩踏事件。 乙方组织者在活动中应坚守岗位,不擅离职守,全程参与活动全过程,对活动负有安全责任。 甲方只作场地出借,不对财产及人身安全负责。钥匙次日归还的,当日申请方进行活动后请关闭电源,锁好门窗,在钥匙未归还的时段该场馆发生安全事故由申请方承担。
甲方负责人签字: 乙方负责人签字: |
申请单位领导审批: (活动50人或以上)
盖章: 签字: |
保卫处审批:(活动50人或以上向保卫处提供安全应急预案) 签字: |
申请方主管单位校领导审批:(活动200人或以上)
签字: |
体育部场馆负责人审批:
签字: |