各相关单位：
为做好2020届本科生毕业论文（设计）答辩工作，严格把关，保证毕业论文（设计）的质量，现就有关事宜通知如下：
一、答辩时间
（一）答辩日期为2020年4月25日（星期六）。如因学生人数多，在一天内难以完成答辩任务的单位，可安排部分学生在4月20日（星期一）-4月24日（星期五）答辩，并上报教务处备案。
（二）每名学生的答辩时间约为10分钟。
二、答辩方式
1.4月10日前，请各学院在维普论文管理系统中进行答辩分配并导出答辩分配表（具体操作程序见附件1）。
2.若受疫情等因素影响导致毕业论文（设计）无法安排现场答辩的，则由各答辩组通过“腾讯会议”在原定的时间节点完成答辩，并按学校要求做好答辩环节信息的记录与系统录入工作。因目前无法确定学生返校时间，请各学院提前做好本届毕业生线上答辩的准备工作，于4月12日前将导出的答辩分配表增添腾讯会议预定号、答辩秘书联系方式两项信息（见附件2广外南国商学院在线答辩分配表模板）后发送至邮箱543671866@qq.com(请将文件命名为XX学院答辩表)，并通知毕业生相应的答辩时间及会议号，做好答辩前各项准备工作。
三、答辩地点
1.线下答辩
4月25日为全校答辩时间，学校统一安排答辩教室，其他时间各学院根据学校相关规定自行申请答辩教室。
序号 | 教学单位 | 答辩分配地点 |
1 | 经济学院 | D座全部多媒体教室 |
2 | 管理学院 | E座全部多媒体教室 |
3 | 东方语言文化学院 | B座1-4楼多媒体教室 |
4 | 西语语言文化学院 | A座1-4楼多媒体教室 |
5 | 英语语言文化学院 | G座全部多媒体教室 |
6 | 中国语言文学学院 | F栋1-3楼全部多媒体教室 |
7 | 信息科学技术学院 | F栋4楼和5楼全部多媒体教室 |
（请各学院联系多媒体教室的管理人员确定各教室仪器运作是否正常，并把答辩教室安排上报教务处，由教务处向学校统一申请及配备技术人员。）
2.线上答辩
由各答辩组通过“腾讯会议”在原定的时间节点完成答辩，并按学校要求做好答辩环节信息的记录与系统录入工作。
四、答辩范围
（一）学院毕业论文工作领导小组确定可参加答辩的学生（含往届重新撰写论文的已结业学生）。
（二）指导教师评定成绩、第二评阅人评阅成绩相加的平均分低于百分制的60分的学生，不能参加答辩。
（三）各学院成立毕业论文抽查工作小组，自行组织论文抽查，不能达到学校答辩要求的学生，不能参加答辩。
（注：如发现学生在论文撰写及检测中弄虚作假一律取消其毕业论文成绩）
四、答辩程序及质量要求
（一）答辩程序参见《广东外语外贸大学南国商学院本科毕业论文（设计）答辩程序》(附件3）。
（二）答辩时学生的论文所写内容，用PPT演示。
（三）各学院必须严把质量关，允许有10%的学生论文不通过。如因指导或答辩教师责任感不强，论文把关不严，导致错误明显、质量低劣的论文通过或获得高分、优秀评价的，将追究指导、答辩教师和相关领导的责任。
五、答辩教师
（一）答辩教师必须由具有讲师以上职称（含讲师）或有两年以上本科教学经历的具有硕士以上学位（含硕士）的教师担任，其中答辩组长应具有副高（含副高）以上职称（如个别单位本条件不具备，亦应选择较有经验的相关学科专业背景讲师担任）。我校符合条件的专职教师原则上必须参加毕业论文的答辩工作。
（二）如需请校外专家参与答辩工作，校外专家人数原则上不超过本单位答辩教师总人数的15%。
六、补答辩安排
凡未能按期参加答辩、不够条件参加答辩及答辩未通过者，如在补答辩前达到答辩要求，由各学院组织在今年5月6日前进行一次补答辩，如补答辩未通过，随下一届学生重新撰写毕业论文。
七、论文装订
线下答辩：毕业论文需装订三份，并提前10-15天转交答辩小组，便于答辩教师评阅。论文答辩结束后，学生需按答辩小组意见进行修改，再装订成册。装订质量必须严格要求，学生可前往有过胶装订设备的商店或印刷厂装订，或由学院组织统一装订。纸质版材料本学期放假前统一装入论文档案盒交教务处存档，电子版材料由教务处及学院分别存档。
线上答辩：学院应将学生论文定稿的电子版交于答辩小组，便于答辩教师评阅。论文答辩结束后，学生需按答辩小组意见进行修改，再装订成册。装订质量必须严格要求，学生可前往有过胶装订设备的商店或印刷厂装订，或由学院组织统一装订。如受疫情影响无法及时装订可由学院根据疫情发展，在有条件的情况下进行统一装订，纸质版材料本学期放假前统一装入论文档案盒交教务处存档，电子版材料由教务处及学院分别存档。
八、其他有关事项按《毕业论文（设计）工作管理办法》办理。
1. 广东外语外贸大学答辩分配操作程序
2.广外南国商学院在线答辩分配表模板
3.毕业论文（设计）答辩程序
如有未尽事宜，请联系教务处实践教学科。
联系人：伍婕 赵敏 罗惠铭 联系电话：020-22245806
教务处
2020年3月30日
时间:Mar 30, 2020 3:35:00 PM
录入者:伍婕