5月30日晚，面对突如其然的疫情，为确保下一周的线上授课正常运行，大学英语教学部主任张习群、副主任吴宇媚、主任助理王瑞英、各教研室主任何承辉、林宝玲、孔中敏以及秘书杨柳、唐王子，通过腾讯会议平台，召开了部门线上授课筹备会议。
会议由张习群主任主持，主要讨论了如下问题：
一、 线上授课的平台选择。根据上一年的线上授课经验，本部门决定统一使用“腾讯会议+U校园/微助教+QQ/微信”的软件组合，来开展正常的线上授课。
二、 新手教师及兼职教师的跟进协助。本部门大部分教师去年都有过线上授课经验，主要是本年度来的几个新教师和兼职教师尚未有此经验。本部门将组织各教研室主任进行沟通、跟进、协助，并要求她们第一堂课上课前跟学生进行全面试课。
三、 第二课堂活动的安排。本学期本部门还安排了一些线下的课外活动，为了保证学生安全不聚集，一律改为线上。
四、 期末考试安排。疫情的发展情况尚不明朗，但本部门也会根据疫情的变化对期末考试作好两手准备。
五、 学生线上学习效果的保证。为保证线上授课的效果，本部门要求学生在自己的电脑和手机上均下载安装腾讯会议，以防出现网络不稳定的情况。另外，因学生都在寝室上课，可能会面临相互干扰的问题，本部门要求学生上课时均配戴好耳机，专心上课。（大英部 王瑞英）
（大英部教师在开会）
