广东外语外贸大学南国商学院专职辅导员班级管理工作常规程序
（一）新生入学教育与班集体建立
1. 查阅学生档案，了解掌握所负责学生的生源分布、学生基本素质和特点。
2. 新生报到后，及时到学生宿舍，了解新生的情况，做稳定工作。
3. 在学院和系的统一安排下，做好新生入学教育和军训的组织工作，重点抓好纪律和宿舍内务卫生的规范管理。新生入学教育和军训结束后，按标准评定学生《入学教育》和《军训》两门课程的成绩，并于期末交系进行成绩登记。
4. 选拔配备好班团干部，并报系学工办。
（二）毕业教育与离校
1. 对毕业生进行树立正确就业观的教育，在就业方面给予指导和帮助。
2. 每年11—12月，认真填写《毕业生推荐表》中的“就业推荐意见”和核实学生填写的内容，每年5月，认真填写《毕业生登记表》中的“班委意见”（组织学生干部填写）和“院系意见”，并核实学生填写的内容。“意见”要能反映出每位学生在校的主要表现和特点。
3. 在系的统一安排下，组织毕业合照工作。
4. 做好毕业生文明离校的教育工作。协助有关部门做好毕业生离校的相关工作，确保毕业生离校工作顺利进行。
（三）班级日常管理
1. 每学期学生注册当天要及时了解本班学生回校情况，对未按时回校注册的学生要与家长联系，了解原因，并将情况报告系学工办。跟踪工作要做到学生回校（或确定学生休退学）为止。
2. 指导学生干部做好领取教材、落实课程表等工作。
3. 开学第1周要每天到班级检查上课情况，发现问题及时处理。
4. 指导学生干部做好公益劳动的安排（2—5学期），不定期进行检查。学期结束前，评定学生《公益劳动》课程的成绩，并交系进行成绩登记。
5. 每学期开学制订学期工作计划，于第2周交系学工办。
6. 每学期第19周将学期工作总结交系学工办。
7. 每周至少找2—3名学生个别谈心。
8. 每月至少召开一次班团干部会议，研究班级情况，解决存在问题，部署工作。
9. 不定期召开班会（每学期不少于5次），针对学生在思想、学习和日常生活中反映出来的各种问题进行讲评，表扬好人好事，批评不良倾向，培养班级集体荣誉感和团结友爱、遵纪守法、勤奋好学、艰苦朴素等优良班风。
10. 每天巡查学生宿舍，关心学生生活，反映宿舍存在问题。
11. 每周至少向任课教师了解一次学生学习情况，共同商量、解决教和学中出现的难点。当班级外出实习实训时，每周不少于两次向指导教师了解情况，并做好配合工作。
12. 根据实际情况，不定期组织班团干部的调整或改选，一般一学期改选一次，结果报系学工办。帮助和指导班团干部开展工作，培养学生独立自主地开展工作的能力。
13. 按学院规定，学生因故请假两天内由专职辅导员审批，两天以上由专职辅导员加具意见后按审批权限报批。对学生请假，辅导员要做好核实工作。每周检查学生出勤情况，对累计旷课达10学时的学生，要及时了解情况，进行教育，并通知家长。
14. 做好课程迎考工作，期中考、期末考和大型考试（如计算机统考、英语考级）都要召开班会，组织学习有关文件规定，教育学生严格遵守考场纪律。
15. 配合学院教学改革，认真贯彻学院各项教改举措。
16. 协助系和学院做好本班突发事件调查与处理工作。对违纪学生要积极做好思想教育和帮教工作，对受处分的学生，必须有详细的书面信函给家长。对出现心理问题的学生，要马上进行心理辅导，并及时报系学工办。
17. 负责督促和鼓励学生参加系及学院组织的各项校园文化、德育教学和社会实践活动。
18. 每年9月（毕业班为5月），组织学生开展综合测评和评优评先工作（一年级新生除外），综合测评成绩要交系学工办和学生处，并向系和学院提交所负责的班级的先进班集体、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、等级奖学金、单项奖等先进学生推荐材料。平时要注意做好学生加减分的记录。
19. 凡放长假前（如寒暑假、五一、国庆）都要对学生进行安全教育，内容包括：离校前宿舍财产和水电安全教育；回家和返校的路上的安全教育；假期旅游的安全教育；卫生防疫教育；遵纪守法教育；留校同学安全教育等。
20. 每学期放假前了解学生离校时间，并报宿舍管理部门，共同做好宿舍财产安全工作（备注：寒假一般不同意学生留校，暑假可让学生留校，由宿管中心统一安排住宿）。
21. 每学期放假前，按照学生处的时间安排，组织学生登记购买返家的火车票（只对已购买火车票优惠卡的学生）。
22. 每学期末组织学生干部写班级学期总结，于第19周交系学工办。
23. 每学期末组织学生填写家校联系信的信封，并在规定时间内将学生成绩、《致家长的一封信》等资料装进信封，统一邮寄。
24. 协助有关部门，做好学生助学贷款、困难补助、勤工助学、催交学生费用等工作。
（四）其他方面
1. 参与系安排的值班，并履行职责。
2. 熟悉有关规章制度，按制度办事。所有工作要做好记录，必要时要让有关人员签名。
3. 院系布置的有关工作，要按时按质落实完成。
4. 积极参与学生管理的研究工作，每学年至少撰写一篇论文。