各学院：
为切实做好2025级学生档案管理工作，确保档案材料的完整性、准确性，现将本次档案收集工作的具体事项通知如下：
一、收集范围
2025级学生（包括普招生、专升本、保留学籍复学学生）。
二、档案内容及要求
1.高中阶段档案：须由毕业高中学校统一密封，封口处加盖学校公章，严禁擅自拆封。（省外学生档案需由辅导员前往招就办领取打印版）
2.团员档案：团员证（取出后由本人自行保管）、入团志愿书（须加盖入团单位团组织公章），由团组织关系转出单位负责密封。非团员学生无需提供。
3.大专学籍档案（专升本学生提供）。
4.新生入学登记表。
5.身份证复印件。
6.录取通知书复印件。
以上材料请在档案袋对应的资料目录栏后标注打钩。涉及手写部分均须使用黑色签字笔填写。
三、注意事项
1.档案材料务必真实、完整，严禁涂改或伪造。密封档案须保持封口完整，擅自拆封的档案将视为无效，须返回原学校（单位）重新密封。
2.未按时提交档案的学生，由辅导员写明原因（并在《学生档案信息表》备注栏中注明）。
3.学生档案是学生在校期间的关键个人材料，请各辅导员务必高度重视、认真处理，严格依照相关规定流程操作，并反复核查，确保信息准确无误。
四、入库要求
1.填写《学生档案信息表》，纸质版一式三份（并由学生代表、带班辅导员、学院书记签字确认盖章），电子版发送至112005@gwng.edu.cn。
2.以班级为单位，按学号从小到大顺序排序（小号在上、大号在下），并将一张纸质版《学生档案信息表》放置最上方（《信息表》填写顺序须与学号排序一致，且与档案排序顺序保持一致）。
3.在档案袋背面底部（见附图），按照学生档案信息表上的序号填写对应数字。
4.入库时间：即日起至10月16日（每周一、三、四下午），请提前预约入库时间，避免同一时间段集中等待。
5.若有疑问，可拨打学生科咨询电话：22245763。
附件2：2025级广东外语外贸大学南国商学院新生入学登记表.doc
学生科
2025年9月22日