各学院：
为进一步加强对学生学业的过程管理，帮助学业困难的学生顺利完成学业，结合本学期教学工作安排，现将学生学业预警及帮扶工作有关事项通知如下：
一、学业预警对象
2023-2025级在校学生（不含休学、保留学籍、参加合作项目交流状态的学生）
二、学业预警类型及标准
学业预警分为三个级别：1.蓝色预警累计不及格课程为2-3门（不含通识教育选修课，以下类同）；2.黄色预警：累计不及格课程为4-5门；3.红色预警：累计不及格课程达6门及以上。
三、工作流程
1.开学前，教务处通过教务管理系统向学生推送不及格课程信息。
2.各学院于9月30日前通过教务管理系统查询学生不及格课程信息，审核、确定学业预警名单及级别，并反馈至学生。
3.各学院10月16日前填写《广东外语外贸大学南国商学院学生学业预警名单汇总表》 （见附件1）报教务处备案。
4.第6-14周，学院了解、分析学生学习上的问题和困难，帮助其制定学习计划；对学生进行学业帮扶，建立学业帮扶档案。
5.学院梳理学业预警处理结果情况，于12月28日前填写《广东外语外贸大学南国商学院学生学业预警处理结果汇总表》（见附件2），并报教务处备案。
四、工作要求
1.各学院成立由院长任组长、分管教学工作、学生工作书记任副组长，系（教研室）主任、教师、教学秘书、辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责对本学院学业预警学生进行学业帮扶。
2. 学院采取帮扶措施。
（1）对达到蓝色预警级别的学生（累计不及格2-3门），实施“生生携手”帮扶措施，遴选成绩优异者、学生骨干或党员与学业困难学生结对子，实行“一对一”或“多对一”方式。
（2）对达到黄色预警级别的学生（累计不及格4-5门），实施“师生携手”帮扶措施，指派具有丰富教学经验、较强责任心的专业教师与学业困难学生建立定期联系制度；辅导员掌握每名学业困难学生的情况，从学习和生活等方面对学生进行指导，不定期开展谈心谈话工作，并填写谈话记录表（附件3），指导学生拟定学习计划和完成课程重修。
（3）对达到红色预警级别的学生（累计不及格6门及以上），实施“师生携手”与“家校携手”相结合的帮扶措施，建立学院—家长—学生的联动机制，及时将学业困难学生的实际情况、在校表现、学业成绩通报学生家长，定期与学生家长沟通交流学生后续学习状况、在校表现等情况；做好家长反馈信息的收集、整理与存档工作，开展学生谈心谈话工作，并填写谈话记录表（附件3）。
3.学院总结帮扶经验，制定具体帮扶实施方案。建立健全帮扶跟踪反馈机制，定期总结评估，推广有效经验。
五、注意事项
1.提醒学生主动查询并了解本人修业情况及预警状态；学业预警不属于纪律处分。
2.定期关注未达到上述学业预警级别的学生，但存在平均学分绩点低于2.0、有课程未修读、学习年限内仍为结业状态的情况，并及时告知学生。
联系人：陈老师 联系电话：020-22245136
附件：
1：广东外语外贸大学南国商学院学生学业预警名单汇总表 .xlsx
3：广东外语外贸大学南国商学院学生学业预警谈话记录表.doc
广东外语外贸大学南国商学院教务处
2026年9月6日