各学院：
学籍卡是毕业生档案的重要材料之一。为了确保2020届本科毕业生学籍卡信息的准确性和完整性，学校于3月26日-4月27日开展2020届本科毕业生奖惩信息和学生基本信息录入工作。现将有关事项通知如下：
一、2020届本科毕业生奖惩信息录入
1.请各学院组织辅导员按表格填写的要求将2020届本科毕业生奖惩信息输入到EXCL表格（格式要求见附件），并交学生所在学院党总支书记汇总、审核，确认无误后于4月27日前以学院为单位将《2020届本科毕业生奖惩信息表》电子版发送至教务处陈金山老师邮箱：343477974@qq.com。
2.教务处统一将本届毕业生奖惩信息于4月27日前导入正方教务管理系统。
二、2020届本科毕业生基本信息录入
1.基本信息录入时间
3月26日—4月27日
2.基本信息录入方法
请各学院通知2020届本科毕业生在规定时间内登录正方教务管理系统（网址：http://jwxt.gwng.edu.cn/），点击“信息维护”，选择“个人信息”窗口填写以下信息：（1）籍贯，（2）政治面貌，（3）来源省，（4）健康状况，（5）毕业中学，（6）联系电话，（7）家庭电话，（8）父亲姓名，（9）父亲单位，（10）父亲单位邮编，（11）母亲姓名，12）母亲单位，（13）母亲单位邮编，（14）父亲单位电话或手机，（15）母亲单位电话或手机，（16）家庭地址。学生填写籍贯、政治面貌等16项信息完整后，单击“提交”按钮完成学生基本信息录入。
3.辅导员查询学生录入情况操作方法
（1）登录正方教务管理系统；
（2）选择主菜单栏“学生管理” “信息维护”；
（3）选择“家庭信息”，单击“查询”。如图：
各辅导员在查询过程中，如发现未录入基本信息的学生，请通知相关同学按规定时间进行录入。
联系人：陈金山老师，联系电话：13642327830
广东外语外贸大学南国商学院教务处
2020年3月25日